Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui C.A.S.A. S.r.l. entrerà nella disponibilità, Le comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è C.A.S.A. S.r.l., Via dei Colli 9, 19121, La Spezia, P.iva 01322840115 nella persona di Cecilia Costa. Il Titolare può essere contattato mediante info@costaestate.it – Cell. +39 3492754147- Tel. +39 018722607

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione degli adempimenti legali riguardo l’adempimento agli obblighi di legge, che ci impone di registrare e comunicare alla Questura le generalità dei clienti alloggiati.

I dati saranno trattati anche al fine di:

• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;

• inviare comunicazioni promozionali in forma saltuaria.

• rispondere a richieste di informazione o di preventivi

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’identificazione anagrafica e fiscale necessari all’adempimento agli obblighi normativi (comunicazione esterna di dati relativi al soggiorno al fine esclusivo di consentire la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate indirizzati all’ospite; conservazione delle generalità al fine di accelerare le procedure di registrazione in caso di successivi soggiorni), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce l’erogazione dei servizi richiesti. Il mancato consenso all’utilizzo di email o al ricevimento di comunicazioni promozionali esclude solamente l’invio di ulteriori comunicazioni da parte nostra.

Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo necessario al trattamento richiesto e successivamente, per il tempo in cui l’azienda sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento. Gli indirizzi email acquisiti per l’invio delle newsletter verranno conservate fintanto che non venga revocato il consenso da parte dell’interessato. I testi delle email ricevute per richiedere informazioni o preventivi verranno conservate il tempo strettamente necessario alla risposta e all’eventuale perfezionamento degli accordi.

Comunicazione dei dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a:

1. Consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;

2. Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

L’azienda si impegna a non diffondere o comunicare ad altri soggetti, i dati personali acquisiti.

Profilazione e Diffusione dei dati

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

• Chiedere all’azienda l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

• Richiedere ed ottenere dall’azienda – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

• Revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità. Il trattamento basato sul consenso ed

effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

• Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).